Cum completezi datele GPSR pe eMAG — ghid pas cu pas

Din 13 decembrie 2024, Regulamentul UE 2023/988 (GPSR) cere ca fiecare produs vândut online să afișeze informații complete de siguranță. eMAG a început să dezactiveze ofertele care nu au aceste date. Iată exact ce trebuie să completezi și cum.

Ce date GPSR cere eMAG pentru fiecare ofertă

Conform Art. 19 din GPSR, fiecare ofertă online trebuie să conțină patru categorii de informații:

• Datele producătorului — nume sau marcă înregistrată, adresă poștală și o adresă electronică (email sau site).
• Persoana responsabilă în UE — dacă producătorul e din afara UE, un operator economic stabilit în UE (nume, adresă, email) care răspunde de conformitatea produsului.
• Identificarea produsului — tip, model/SKU, număr de lot sau serie (pentru trasabilitate) și imagine.
• Avertizări și instrucțiuni de siguranță — în limba română, vizibile direct în ofertă.

Pasul 1: adună datele pe producători, nu pe produse

Greșeala care consumă luni de muncă e să completezi produs cu produs. Corect: grupează produsele pe brand / producător. Majoritatea magazinelor au câteva zeci de branduri, dar mii de produse. Pentru fiecare brand ai nevoie o singură dată de: datele producătorului și (dacă e cazul) persoana responsabilă în UE.

Pasul 2: stabilește persoana responsabilă în UE acolo unde lipsește

Pentru produsele cu producător din afara UE (multe branduri din Asia), îți trebuie un operator economic din UE. Poate fi importatorul, un reprezentant autorizat sau un furnizor de fulfillment care acceptă acest rol. Fără el, produsul nu poate fi pus legal pe piață. Detaliem aici ce e persoana responsabilă UE.

Pasul 3: completează în eMAG

În eMAG Marketplace, datele GPSR se introduc la nivel de ofertă: secțiunea de informații despre producător și persoana responsabilă, plus informațiile de siguranță. Le poți introduce manual din interfața de vânzător sau, mult mai rapid, în masă prin eMAG Marketplace API (câmpurile pentru producător, persoană responsabilă UE și informații de siguranță).

Pasul 4: nu uita de propriul magazin

GPSR nu se aplică doar pe eMAG — și magazinul tău online trebuie să afișeze aceleași informații pe paginile de produs. Ideal, ai o singură sursă de date GPSR care alimentează automat și site-ul, și eMAG.

Cum eviți munca manuală pe mii de oferte

La 5.000 sau 30.000 de oferte, completarea manuală e nerealistă. Soluția e o regulă de mapare: definești datele o dată pe brand/categorie, iar un sistem le aplică automat pe toate produsele care le au și le împinge în eMAG prin API. Produsele cărora le lipsesc datele apar într-un raport, ca să le completezi țintit.

Exact asta facem la SISSOFT. Vezi cum automatizăm conformitatea GPSR sau cere un audit gratuit ca să afli câte oferte ai neconforme.